Karteitaschen

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Karteitaschen

Praxis-Tipp: Sichere Dokumentenbegleitung mit Karteitaschen

Für einen sicheren Dokumententransport verwenden Sie beschriftete Karteitaschen mit klaren Patienten- und Inhaltsangaben und dokumentieren Sie die Transportwege in Ihren Organisationsmitteln. Verschließen Sie Taschen vollständig vor dem Transport und verwenden Sie bei sensiblen Daten Taschen mit Sichtschutz. Trainieren Sie Mitarbeiter in der korrekten Handhabung und etablieren Sie ein Rückführungssystem für Mehrwegtaschen. Kontrollieren Sie regelmäßig den Zustand der Taschen auf Beschädigungen.

Karteitaschen – Organisierte Patientenakten für den Praxisalltag

Karteitaschen sind unverzichtbare Helfer für die strukturierte Verwaltung von Patientenakten in Arztpraxen, Krankenhäusern und Therapieeinrichtungen. Sie bieten Schutz vor Verschmutzung und Beschädigung sensibler Dokumente und ermöglichen eine schnelle, übersichtliche Ablage. Die robusten Taschen aus Kunststoff oder Karton sind in verschiedenen Formaten erhältlich, um DIN A4-, A5- oder A6-Unterlagen sicher aufzubewahren. Für eine optimale Organisation im Ablagesystem sind sie oft mit farbigen Registerkarten oder Beschriftungsfeldern ausgestattet.

Die Produktpalette umfasst klassische Klarsicht-Karteitaschen, wiederverwendbare Varianten mit Klemmleiste und spezielle Taschen für Röntgenbilder oder EKGs. Besonders praktisch sind Taschen mit seitlicher Öffnung für den einfachen Zugriff oder mit vorgestanzten Lochungen für die Abheftung in Ordnersystemen. Für die Langzeitarchivierung eignen sich säurefreie Archivtaschen aus speziellem Karton, die eine dauerhafte Lagerung gewährleisten.

In der Anwendung dienen Karteitaschen als zentrale Sammelmappe für alle patientenbezogenen Dokumente – vom Aufnahmebogen über Befunde bis hin zu Einwilligungserklärungen. Sie schützen vor Feuchtigkeit und Staub und erhalten so die Lesbarkeit wichtiger Unterlagen. Für eine effiziente Praxisorganisation können sie farblich nach Patientenstatus, Behandlungstag oder Fachbereich kodiert werden. Die kompatiblen Taschen passen perfekt in Aktenschränke und Rollcontainer.

Qualitativ hochwertige Karteitaschen bestehen aus reißfestem, meist 100-150 µm starkem Polypropylen (PP) oder Polyethylen (PE). Sie sind transparent, um den Inhalt sofort zu erkennen, und verfügen über verstärkte Kanten. Viele Modelle sind antistatisch behandelt, um das Anhaften von Staub zu minimieren. Für den medizinischen Bereich sind Taschen aus hautfreundlichen Materialien ohne Weichmacher empfehlenswert.

Technische Merkmale sind die genormten Formate (DIN A4: 225 x 320 mm, DIN A5: 165 x 235 mm), die Stärke in Mikrometern (µm) und die Art des Verschlusses (offen, Klemmleiste, Selbstklebeverschluss). Besonders langlebig sind Taschen mit rundum verschweißten Seiten. Für die Archivierung sind die Eignung nach DIN ISO 9706 (alterungsbeständig) und eine neutrale pH-Wert-Einstellung wichtige Kriterien. Die Kompatibilität mit gängigen Praxis-Einrichtungen ist entscheidend.

Karteitaschen sind als Einzelprodukt oder im praktischen Sparpack erhältlich. Standardausführungen in Klarsicht sind sofort lieferbar, während individuelle Bedruckungen oder Sonderformate auf Anfrage möglich sind. Die Lagerung sollte trocken und vor direkter Sonneneinstrahlung geschützt erfolgen, um eine vorzeitige Vergilbung oder Brüchigkeit des Materials zu vermeiden.

Wussten Sie schon?

dass Karteitaschen praktische Aufbewahrungs- und Transportsysteme für die sichere Beförderung von Patientenkarteien und medizinischen Dokumenten darstellen und durch ihre stabile Materialqualität, praktische Größen und durchdachte Verschlusssysteme charakterisiert sind. Diese Transportsysteme sind ein essenzieller Bestandteil der medizinischen Dokumentenlogistik und werden in verschiedenen Ausführungen wie Einwegtaschen für hygienische Anwendungen, wasserabweisenden Taschen für Außeneinsätze und speziellen Taschen für Bildgebungsunterlagen angeboten. Moderne Karteitaschen verfügen über transparente Sichtfenster, stabile Verschlussmechanismen und sind in verschiedenen Formaten für unterschiedliche Dokumententypen erhältlich.

Häufig gestellte Fragen zu Karteitaschen

Welche Karteitaschengrößen eignen sich für welche Dokumente?

Für Patientenstammkarten eignen sich A6-Taschen, für Untersuchungsbögen A5-Formate und für umfangreiche Akten A4-Taschen. Dokumentieren Sie die Formatverteilung in Ihren Organisationsmitteln und wählen Sie Taschen entsprechend Ihren Transportanforderungen. Achten Sie auf die Kompatibilität mit vorhandenen Karteikartensystemen.

Wie werden Karteitaschen optimal beschriftet und organisiert?

Beschriften Sie Karteitaschen clearly mit Patientenidentifikation, Inhalt und Zielort. Dokumentieren Sie das Beschriftungssystem in Ihren Organisationsmitteln und verwenden Sie einheitliche Farbcodes für verschiedene Dokumententypen. Für wiederkehrende Transporte empfehlen sich beschriftete Mehrwegtaschen.

Was ist bei der Auswahl von Karteitaschen zu beachten?

Bei der Auswahl sind Materialqualität, Verschlusssicherheit, Formatkompatibilität und Wiederverwendbarkeit zu berücksichtigen. Dokumentieren Sie die Auswahlkriterien in Ihren Organisationsmitteln und wählen Sie Taschen, die Ihren spezifischen Anforderungen an Dokumententransport entsprechen.

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