Karteischränke

Praxis-Tipp: Professionelle Organisation mit Karteischranksystemen

Für eine effiziente Dokumentenverwaltung organisieren Sie Ihre Karteischränke systematisch nach Fachbereichen oder alphabetischer Ordnung und dokumentieren Sie dieses System in Ihren Organisationsmitteln. Beschriften Sie jede Schublade clearly mit Inhaltsangabe und etablieren Sie ein einheitliches Rückführungssystem für entnommene Karteikarten. Platzieren Sie mobile Karteischränke in zentralen Zugriffsbereichen und trainieren Sie Mitarbeiter in der korrekten Handhabung. Führen Sie regelmäßige Bestandskontrollen durch.

Karteischränke – Sichere und effiziente Patientenaktenverwaltung

Karteischränke sind das organisatorische Herzstück jeder Praxis. Sie gewährleisten die sichere, geordnete und schnell zugängliche Aufbewahrung von Patientenakten, Röntgenbildern und wichtigen Dokumenten. Ein gut strukturiertes Archivierungssystem spart wertvolle Zeit im Praxisalltag und ist essentiell für die Datenschutz-Compliance. Unsere Auswahl umfasst Modelle für jede Praxisgröße und Anforderung, von kompakten Standschränken bis zu umfangreichen Rollregalsystemen. Alle Schränke sind aus robustem Stahlblech gefertigt und bieten zuverlässigen Schutz.

Wir führen verschiedene Systeme: Klassische Ablagesysteme mit festen Fächern, platzsparende Rollcontainer und spezielle Schränke für Röntgenbilder. Die Schränke sind in verschiedenen Farben und mit unterschiedlicher Fachanzahl erhältlich. Für maximale Flexibilität empfehlen wir modulare Systeme, die sich später erweitern lassen. Die Integration in bestehende Praxis-Einrichtung ist durch einheitliche Designlinien einfach.

Die Anwendung ist intuitiv: Akten werden chronologisch, alphabetisch oder nach einem individuellen Nummernsystem sortiert. Klare Beschriftungssysteme an den Fächern beschleunigen das Auffinden. Rollschränke ermöglichen den Zugriff von beiden Seiten und maximieren die Nutzung des verfügbaren Raums. Für sensible Daten bieten abschließbare Modelle mit Schlüssel- oder Zahlenschloss höchste Sicherheit. Die robuste Konstruktion trägt auch hohe Gewichte problemlos.

Qualität steht im Fokus. Unsere Karteischränke erfüllen hohe industrielle Standards. Die Stahlblechkonstruktion ist kratzfest und langlebig. Die pulverbeschichtete Oberfläche ist leicht zu reinigen und hygienisch. Scharniere und Rollen sind für täglichen, intensiven Gebrauch ausgelegt. Einige Modelle verfügen über integrierte Kippschutzvorrichtungen für maximale Standsicherheit.

Technische Details sind entscheidend. Achten Sie auf die Maße (HxBxT), das Fassungsvolumen (Anzahl der Fächer) und das Gesamtgewicht. Die gängigen Fachgrößen sind DIN A4 und DIN A5. Die Tragkraft pro Fach liegt je nach Modell zwischen 5 und 15 kg. Rollen können feststellbar oder mit Vollgummirädern für schonende Bodenbeläge ausgestattet sein. Die Aufbewahrung anderer sensibler Güter erfordert ähnliche Überlegungen.

Verfügbarkeit und Service sind garantiert. Alle gelisteten Karteischränke sind sofort lieferbar oder schnell verfügbar. Die Lieferung erfolgt montiert oder in leicht zu montierenden Einzelteilen mit verständlicher Anleitung. Unser Kundenservice berät Sie gerne bei der Auswahl des passenden Systems für Ihre Raum- und Kapazitätsplanung.

Wussten Sie schon?

dass Karteischränke professionelle Aufbewahrungssysteme für die organisierte Verwaltung umfangreicher Karteikartenbestände in medizinischen Einrichtungen darstellen und durch ihre robuste Konstruktion, praktische Schubladeneinteilung und platzoptimierte Designs charakterisiert sind. Diese Aufbewahrungssysteme sind ein essenzieller Bestandteil der medizinischen Dokumentationsinfrastruktur und werden in verschiedenen Ausführungen wie Standschränken für feste Installation, Rollschränken für flexible Einsätze und Sicherheitsschränken für sensible Patientendaten angeboten. Moderne Karteischränke verfügen über ausziehbare Schubladen, stabile Rollen für Mobilität und sind für verschiedene Karteikartenformate und Mengen konzipiert.

Häufig gestellte Fragen zu Karteischränken

Welche Karteischrankgrößen eignen sich für welche Dokumentenmengen?

Für Praxen mit bis zu 1000 Patienten eignen sich kompakte 10-Schubladen-Schränke, für größere Einrichtungen 20-30-Schubladen-Systeme. Dokumentieren Sie den Schrankbedarf in Ihren Organisationsmitteln und planen Sie Wachstumsreserven ein. Achten Sie auf die Kompatibilität mit Ihren Karteikartenformaten.

Wie werden Karteischränke optimal aufgestellt und organisiert?

Karteischränke sollten auf ebenen, stabilen Böden aufgestellt werden, mobile Schränke in verkehrsarmen Bereichen. Dokumentieren Sie die Aufstellungsplanung in Ihren Organisationsmitteln und organisieren Sie Schubladen nach logischen Kriterien wie Alphabet oder Fachbereichen. Für optimale Ergonomie empfehlen sich höhenverstellbare Systeme.

Was ist bei der Sicherheit von Karteischränken zu beachten?

Für sensible Patientendaten empfehlen sich abschließbare Karteischränke und die Dokumentation der Zugriffsberechtigungen in Ihren Organisationsmitteln. Achten Sie auf stabile Konstruktionen und considerieren Sie feuerhemmende Ausführungen für wichtige Dokumente. Etablieren Sie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.