Karteikästen

Praxis-Tipp: Effiziente Karteikartenorganisation mit systematischen Karteikästen

Für eine optimale Organisation etablieren Sie ein einheitliches Ablagesystem für Ihre Patientenkarteien und dokumentieren Sie dieses in Ihren Organisationsmitteln. Nutzen Sie farbige Trennkarten für verschiedene Fachbereiche und alphabetische Register für schnellen Zugriff. Platzieren Sie häufig benötigte Karteikästen in griffbereiter Nähe der Arbeitsplätze. Trainieren Sie Mitarbeiter in der korrekten Handhabung und etablieren Sie regelmäßige Überprüfungen der Aktualität des Karteimaterials.

Karteikästen – Effiziente Patienten- und Dokumentenverwaltung

Karteikästen sind das Rückgrat einer organisierten Praxis- oder Klinikverwaltung. Sie ermöglichen den schnellen Zugriff auf Patientendaten, Rezepte, Laborbefunde und Abrechnungsunterlagen. Ein durchdachtes Karteikastensystem spart täglich wertvolle Zeit und minimiert Suchaufwand. Für die sichere Aufbewahrung sensibler Daten sind abschließbare Modelle ideal. Integrieren Sie Ihre Karteikästen optimal in Ihr Ablagesystem für einen reibungslosen Workflow.

Die Auswahl reicht von kompakten Tischmodellen für den Schreibtisch bis zu großen Stand- oder Schrankkästen. Klassische Modelle mit Schubladen und farbigen Registerblättern bieten hohe Flexibilität. Praktische Dreh- oder Karussellkästen maximieren den Platz auf dem Schreibtisch. Für spezielle Anwendungen gibt es Systeme für Röntgenbilder, ECGs oder Mikroskopierpräparate. Kombinieren Sie sie mit passendem Praxisinventar für ein einheitliches Erscheinungsbild.

In der täglichen Anwendung erweisen sich Karteikästen als äußerst vielseitig. Sie dienen der alphabetischen oder numerischen Sortierung von Patientenkarteikarten. Farbcodierungen nach Behandlungstag, Arzt oder Fallart beschleunigen die Zuordnung. In Laboren und Apotheken organisieren sie Probeninformationen oder Medikamentenstammblätter. Ein regelmäßiges Ausmisten und Aktualisieren der Karten hält das System leistungsfähig.

Qualitäts-Karteikästen für den medizinischen Bereich sind aus robustem Kunststoff oder Metall gefertigt. Sie sind kipp- und standsicher. Hochwertige Schubladen gleiten leicht und lassen sich auch bei voller Beladung problemlos öffnen. Die Materialien sind pflegeleicht und resistent gegen gängige Desinfektionsmittel. Dies gewährleistet Hygiene und eine lange Lebensdauer.

Technische Details sind für die Planung wichtig. Achten Sie auf die Innenmaße der Schubladen (z.B. DIN A7, A6, A5). Die Tragfähigkeit pro Schublade liegt oft bei 3-5 kg. Die Anzahl der Fächer variiert von 4 bis über 60. Karussellkästen bieten einen Zugriff auf 360°. Einige Modelle verfügen über transparente Deckel zum Schutz vor Staub. Rollen erleichtern das Bewegen schwerer, gefüllter Kästen.

Wir führen Karteikästen in verschiedenen Größen, Farben und Ausführungen von namhaften Herstellern. Die Lieferung erfolgt schnell und zuverlässig. Unser Sortiment umfasst auch Ersatzteile wie Register, Trennblätter und Beschriftungsschilder. So finden Sie für jeden Bedarf in Praxis, Labor oder Verwaltung das passende Ordnungssystem.

Wussten Sie schon?

dass Karteikästen spezielle Aufbewahrungssysteme für die organisierte Verwaltung von Karteikarten in medizinischen Einrichtungen darstellen und durch ihre praktische Fächeraufteilung, stabile Konstruktion und systematische Organisationsmöglichkeiten charakterisiert sind. Diese Aufbewahrungssysteme sind ein essenzieller Bestandteil der medizinischen Dokumentationsorganisation und werden in verschiedenen Ausführungen wie Kunststoffkästen für leichte Handhabung, Metallkästen für maximale Stabilität und speziellen feuerhemmenden Ausführungen für wichtige Patientendokumente angeboten. Moderne Karteikästen verfügen über leichtgängige Schubfächer, integrierte Griffe und sind für verschiedene Karteikartenformate konzipiert.

Häufig gestellte Fragen zu Karteikästen

Welche Karteikastengrößen eignen sich für welche Anwendungen?

Für Patientenstammkarteien eignen sich A6-Kästen, für umfangreiche Diagnosedokumentation A5-Systeme und für Verwaltungsunterlagen A4-Kästen. Dokumentieren Sie die Formatverteilung in Ihren Organisationsmitteln und wählen Sie Kästen entsprechend Ihrem Dokumentationsvolumen. Achten Sie auf die Kompatibilität mit vorhandenen Karteikartensystemen.

Wie werden Karteikästen optimal organisiert und beschriftet?

Organisieren Sie Karteikästen systematisch nach Alphabet, Fachbereichen oder anderen logischen Kriterien. Dokumentieren Sie das Organisationssystem in Ihren Organisationsmitteln und verwenden Sie klare, einheitliche Beschriftungen. Für schnellen Zugriff empfehlen sich farbige Trennkarten und alphabetische Register.

Was ist bei der Aufstellung von Karteikästen zu beachten?

Karteikästen sollten stabil und eben aufgestellt werden, bei Stapelung sind die Traglastangaben zu beachten. Dokumentieren Sie die Aufstellungsorte in Ihren Organisationsmitteln und achten Sie auf gute Erreichbarkeit. Für umfangreiche Karteien empfehlen sich Rollsysteme mit ausreichender Stabilität.